>> Call
Center
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La nascita e la diffusione dei Call-Center
rappresenta un fenomeno di grande rilevanza
e di livello globale che si sta gradualmente
affermando nel nostro Paese.
Il Call-Center è un'area aziendale
in cui si realizza una piattaforma di lavoro
altamente specializzata che consiste nella
stretta integrazione dei sistemi informatici
con quelli telefonici/telematici.
Dall'integrazione di queste risorse nasce
il concetto di computer telephony integration
(CTI), grazie al quale diventa possibile
realizzare Call-Center integrati, sistemi
caratterizzati da un totale sincronismo
tra applicazioni informatiche ed eventi
telefonici che massimizza la produttività
del centro e migliora sensibilmente la qualità
del servizio offerto.
Da un punto di vista tecnologico, il Call-Center
è incentrato sulla gestione delle
linee di comunicazione, assorbendo carichi
di lavoro ripetitivi e lasciando di fatto
all'operatore il compito di interfacciare
il cliente con il sistema informativo centrale.
La disponibilità dei sistemi informatici
e telematici è una condizione necessaria,ma
non sufficiente,per il buon funzionamento
dei Call-Center. Il conseguimento dell'efficienza
di questa struttura risulta dall'integrazione
sinergica fra tecnologie e risorse umane.
L'adozione di un Call-Center può
essere produttivo in vari settori economici:
· Nel settore industriale e manifatturiero
per gestire le operazioni di vendita telefonica,supporto
commerciale,telemarketing,reclami, informazioni,
indagini di servizi, la ricerca di clienti,
la gestione di appuntamenti della forza
vendita , inviti a convegni ,fiere, il recupero
dei crediti, le interviste telefoniche per
ricerche di mercato, i sondaggi, ecc . >>
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Come
si evince tutte le aziende sono potenziali
fruitori dei servizi di Call-Center gestiti
esternamente da imprese specializzate.
I servizi forniti dalla ns. Azienda specializzata
nel settore dei Call-Center , possono essere
suddivisi in base alle modalità di
erogazione, in servizi "all'interno
della Azienda" (cd. "inbound")
e "all'esterno della Azienda"
(cd. "outbound").
- Servizi
all'interno dell'Azienda "inbound"
1. I servizi all'interno dell'Azienda ("inbound")
sono quelli erogati al momento della ricezione
delle chiamate effettuate dai clienti delle
Aziende collegate ad un Call-center. In
questa categoria rientrano i servizi di
assistenza al cliente,assistenza tecnica,
acquisizione di ordini, ricezione reclami,
informazioni di carattere generale, organigramma
aziendale, informazioni sui responsabili
di settore e/o di impianti, pubblicità,
comunicazione aziendale ecc.
Il Call-Center si basa sull'utilizzazione
di un numero verde, contraddistinto da prefissi
diversi e da tariffe differenziate.
2. I servizi di outbound sono quelli correlati
attraverso l'effettuazione di chiamate telefoniche
dal Call-Center verso l'esterno ,dirette
a determinati target di utenti finali.in
quest'area i principali servizi erogati
per conto di aziende clienti possono essere:servizi
di telemarketing per la promozione e/o la
vendita di prodotti e servizi; la ricerca
di clienti; la gestione di appuntamenti
della forza vendita; inviti a convegni,
fiere, recupero crediti; interviste telefoniche
per ricerche di mercato, sondaggi,ecc.
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